Um assunto que gosto de discutir nesse espaço é sobre home office e organização pessoal. Como o meu trabalho e principal forma de sustento acontece 90% de seu tempo dentro de um home office, tive que aprender com experiências positivas e negativas como me organizar para ser produtivo e passar credibilidade para meus clientes e superiores.
Volto a repetir que trabalhar em um home office pode parecer mais difícil do que parece. É necessário ter uma grande disciplina para entregar os trabalhos em dia e mostrar resultado, pois pelo fato de estar trabalhando ‘em casa‘, muitos superiores e colegas de trabalho podem pensar que você dispersa seu tempo assistindo televisão, lendo livros e revistas ou até mesmo saindo para passear no shopping ou ir ao cinema. Em um escritório, quando seus colegas de trabalho e chefes olham para seu monitor e percebem que você está realmente se dedicando ao trabalho, a cobrança e pressão são muito menores.
O segredo é se organizar. Se um indivíduo ficar 100% do seu tempo em home office apenas trabalhando certamente vai ficar estressado e o trabalho deixa de render. Existem coisas que devem ser equilibradas, como a vida pessoal (sair com amigos para tomar aquela cerveja, jantar fora com namorada/esposa, etc), interesses pessoais (sites de notícias, listas de discussão, conversa com amigos, etc) e a vida profissional em sí, que certamente vai consumir a maior parte do tempo que está na frente do computador. Ficar alternando entre interesses pessoais e profissionais não é uma boa idéia.
No meu caso, contribuo com alguns projetos de software livre e assino diversas listas de discussão. O meu trabalho é muito exigente, tenho sempre uma lista grande de tarefas para cumprir por dia e a cobrança dos superiores é grande. O que faço para conciliar as contribuiçoes de software livre com o trabalho é separar bem o tempo, ou seja, estou no horário de trabalho, mas nos intervalos entre sair para almoçar, voltar do almoço e sair para tomar um lanche de tarde, dedico cerca de 15 minutos em cada pausa para colocar as contribuições e leituras em dia. As vezes consigo limpar a caixa postal, mas outras vezes não. A questão é: ficar toda hora parando o trabalho para responder um e-mail ou ler alguma lista que não esteja diretamente relacionada, não é uma boa idéia. É um convite para dispersão de tempo.
Acordar mais cedo muitas vezes é uma solução inteligente. O efetividade.net publicou diversas matérias sobre essa técnica e outras técnicas de organização, vale a pena procurar no histórico do site.
Hoje, dia 28 de Novembro de 2007, por exemplo, não consegui atualizar minhas tarefas do software livre, listas de discussão muito menos feeds (que se transformou em mais de 2000 feeds não lidos). Amanhã, certamente é um dia de acordar mais cedo para colocar as coisas em ordem. Embora isso pareça ser um sofrimento para alguns, mas quando você define uma meta pessoal, é importante manter. Uma outra meta que estipulei para mim mesmo é fazer pelo menos um post diário nesse blog, mesmo que esteja cansado, é uma meta que tenho conseguido cumprir em pelo menos 4 meses.
A mensagem que gostaria de passar é a seguinte: se você pretende trabalhar por conta própria em um home office, defina claramente suas metas pessoais e profissionais. Se organize da melhor maneira para pelo menos cumprir suas metas diárias. Se você conseguir superá-las, parabéns, é um grande mérito, sua maior obrigação deve ser atingir as metas diárias. Dessa forma você terá uma melhor qualidade de vida e conseguirá também agradar seu cliente. Se em algum dia você perceber que não conseguiu, acorde mais cedo no dia seguinte e tente eliminar a maioria das pendências do dia anterior. Se isso virar uma rotina, redefina suas metas. Só a experiência vai dizer como fazer esse planejamento.